Veilig en AVG-proof documenten uitwisselen voor administratiekantoren met SecuDoc
In een tijd waarin bedrijven steeds digitaler werken, groeit de noodzaak om documenten en gevoelige gegevens veilig uit te wisselen. Voor administratie- en accountantskantoren is dit extra belangrijk: je verstuurt immers regelmatig jaarstukken, loonbestanden, contracten en andere vertrouwelijke informatie naar klanten en partners. Maar hoe doe je dat zonder risico op datalekken, privacyproblemen of niet-compliance met de AVG?
SecuDoc biedt een oplossing die precies aansluit op deze uitdaging en helemaal vanuit Nederland.
Wat is SecuDoc?
SecuDoc is een veilig document- en mailuitwisselingsplatform waarmee je:
- Veilig mailt en bestanden deelt met klanten en relaties
- Grote bestanden verstuurt (tot tientallen GB)
- Documenten digitaal ondertekent, zoals akkoordverklaringen, contracten en overeenkomsten
- Traceerbaar ziet wanneer een bericht is ontvangen, geopend en eventueel getekend
In tegenstelling tot standaard e-mailsystemen of tools zoals WeTransfer, focust SecuDoc op veiligheid en privacy, essentieel voor financiële dienstverleners en administratiekantoren.
Waarom is SecuDoc ideaal voor administratiekantoren?
Als administratiekantoor ontvang en verzend je regelmatig:
- Financiële rapportages
- Jaarrekeningen en loonstroken
- Persoons- en bedrijfsgegevens
- Belasting- en adviserende documenten
Deze informatie moet voldoen aan de AVG (GDPR) en wordt gezien als gevoelige data. SecuDoc helpt je hierbij door:
- Automatische versleuteling van bestanden en berichten
- Traceerbaarheid van verzending en ontvangst
- Mogelijkheid om gegevens veilig te ondertekenen
- Integraties met bekende tools zoals Outlook en Office365
Met deze functionaliteiten voorkom je datalekken en voldoe je aan de strengste privacy-eisen zonder complexe IT-processen.
100% Nederlands en AVG-friendly
Een belangrijk voordeel van SecuDoc is dat het een Nederlands product is, ontwikkeld door SecuDoc B.V. en gehost op Nederlandse servers.
Dit betekent:
- Geen buitenlandse datacenters
- Geen onduidelijke opslaglocaties
- Volledige naleving van AVG-prinicipes en data-soevereiniteit
Voor administratiekantoren is dit een groot pluspunt: je klanten weten dat hun gegevens binnen de EU blijven, veilig en volgens de regels.
Laat je klanten zien dat je hun data serieus neemt en ga direct aan de slag
Wil je direct beginnen met veilige documentuitwisseling en je dienstverlening naar een hoger niveau tillen of wil je een demonstratie van deze geweldige software, wacht niet langer en neem contact met ons op.