Alle bestanden onder controle
met document management van Keen.
Documentbeheer gaat vaak mis door onduidelijke versies, zoekgeraakte bestanden en veel handmatig werk. Dat leidt tot chaos en fouten. Een slim document managementsysteem brengt orde, automatiseert taken en zorgt dat iedereen met de juiste documenten werkt. Zo wordt samenwerken eenvoudiger en overzichtelijker. Dat is waar wij voor staan: rust, grip en gemak in je documenten.
Eenvoudig, betaalbaar & snel.
Document Cloud is eenvoudig, betaalbaar, snel en direct bruikbaar; zonder complexe inrichting of dure consultants. Alles staat veilig in de cloud, met slimme functies zoals versiebeheer, automatische goedkeuring en krachtige zoekmogelijkheden.
Waar andere systemen vaak ingewikkeld en technisch zijn, houdt Document Cloud het overzichtelijk en menselijk. Precies wat je nodig hebt als je gewoon grip wilt zonder gedoe.
Flexibel, geautomatiseerd & slim.
M-Files is gebouwd op metadata: het kijkt naar wat een document is, in plaats van waar het staat. Dankzij AI en intelligente workflows automatiseert M-Files handmatige taken, versnelt het processen en minimaliseert het fouten. Je hoeft nooit meer te zoeken in mappen: documenten zijn altijd terug te vinden via context, relaties en type.
Dit maakt M-Files veel slimmer en flexibeler dan traditionele systemen. Perfect voor organisaties die echt controle willen over hun informatie én klaar zijn voor de toekomst
M-Files: volledig afgestemd op
de unieke eisen van je team.
M-files is krachtig en eenvoudig te gebruiken, met M-Files kan elk document of elke informatie worden georganiseerd, beheerd en bijgehouden. Maak content en document management in jouw bedrijf intelligenter en veiliger met M-Files.
Eenvoudig documenten organiseren met M-Files
M-Files is het centrale toegangspunt waar alle informatie kan worden georganiseerd, veilig kan worden opgeslagen en altijd, overal en met elk apparaat toegankelijk is.
Cloud
platform
Enterprise
security
Gebruiks-
vriendelijk
Compleet
aanpasbaar
Integreer
apps
Alle
apparaten
Vraag nu een
gratis demo aan.
Benieuwd hoe onze oplossingen jouw bedrijf kunnen transformeren? Vraag nu een gratis demo aan en ervaar onze IT-oplossingen in de praktijk.
Ontworpen om processen te versnellen en te vereenvoudigen.
Workflows
Maak gebruik van de uitgebreide workflow functionaliteit in M-Files. Maak processen eenvoudig beheersbaar en interne en externe verantwoording is geregeld.
Samenwerken
Gecontroleerd samenwerken aan één document. Werk efficiënt door tegelijkertijd aanpassingen te doen in hetzelfde document.
Annotaties
Voeg aantekeningen toe op een document zonder het originele document te wijzigen. Toon alle annotaties in één keer of bekijk ze stuk voor stuk.
Zoeken
Of beter gezegd vinden. Vind wat je zoekt ook op basis van de inhoud van een document.
Delen
Delen van informatie is eenvoudig, deel een link, document of een PDF versie van je bestand.
Offline Toegang
Zelfs zonder toegang tot het netwerk of het internet documenten kunnen benaderen.
Versiebeheer
Wijzigingen worden automatisch bijgehouden in M-Files. Zo kun je eenvoudig zien wat de inhoud is van een eerdere versie, deze vergelijken of zelfs herstellen.
Opslaan
Opslaan van documenten en bestanden is eenvoudig. Voorzien van de eigenschappen die nodig zijn om deze voor de juiste mensen in de organisatie vindbaar en zichtbaar te maken.
Digitale Ondertekening
Snel, eenvoudig en rechtsgeldig documenten en processtappen valideren. M-Files integreert onder andere met SignRequest, ValidSign en DocuSign.
- NStart met het slimmer beheren van documenten
- NVerbeter de snelheid en transparantie van processen
- NBeveilig en controleer content
- NWerk samen met klanten en externen
- NMaak je organisatie efficiënter
Onze partners.
Met sterke partners bieden we bij Keen-IT persoonlijke ondersteuning en betrouwbare oplossingen. Samen zorgen we ervoor dat jouw online ervaring soepel en veilig verloopt. Dat is Keen.
